Poboljšajte kvalitetu podataka zahtjevima za izmjenu

Pokretanje sustava upravljanja samo je jedna strana medalje. Održavanje sustava upravljanja kroz dulje vrijeme mnogo je veći izazov.

Jedan od izazova u rješenjima za upravljanje flotom jest održavanje kvalitete podataka unutar sustava. Naravno, već postoje značajke poput upravljanja korisnicima s detaljnom kontrolom pristupa koje sprječavaju korisnike da mijenjaju podatke u sustavima kojih se ne bi smjeli dotaknuti. No čak i ako im je dopušteno mijenjati podatke u sustavu, konačni rezultat možda neće odgovarati očekivanjima.

ZeeBORN sada svim kupcima uvodi novu značajku koja pomaže održati i poboljšati kvalitetu podataka te omogućiti bolju kontrolu nad izmjenama podataka u sustavu.

Zahtjevi za izmjenu

Umjesto korištenja postojećih funkcija uređivanja, administrator sada u upravljanju korisnicima može odlučiti da odabrani korisnici moraju koristiti novu značajku Zahtjevi za izmjenu umjesto izravne primjene izmjena na bazu podataka. Putem značajke Zahtjev za izmjenu korisnik može dodati nove podatke, izmijeniti postojeće podatke ili čak zatražiti brisanje postojećih podataka. No umjesto da se te izmjene odmah primijene na bazu podataka, zahtjevi za izmjenu zadržavaju se u namjenskom redu čekanja radi kasnijeg odobravanja izmjena.

Svaki korisnik s odgovarajućim pravima pristupa (npr. inspektori) ima pristup izvješću koje prikazuje najnovije ili još uvijek otvorene zahtjeve za izmjenu. Izravno unutar prikaza izvješća korisnik može odlučiti hoće li zahtjev za izmjenu biti primijenjen ili odbijen. Svaki prihvaćeni zahtjev za izmjenu bilježi se u povijesti podataka radi kasnije procjene je li, zašto i tko primijenio izmjenu na bazu podataka.

Dostupnost

Značajka Zahtjev za izmjenu bit će dostupna svim postojećim korisnicima sa sljedećim ažuriranjem softvera.

Zahtjevi za izmjenu trenutno su dostupni za strojne komponente, poslove održavanja te artikle/rezervne dijelove u modulu za kontrolu zaliha (Stock Control).