Modul Obrasci i kontrolne liste omogućuje izradu i upravljanje predlošcima dokumenata u uobičajenim formatima datoteka (Excel, Word, PDF) koje posada ispunjava unutar sustava. Tipični primjeri uključuju okružnice, kontrolne liste i obrasce povezane s održavanjem.

Obrasci se mogu povezati s različitim procesima ili operativnim točkama — primjerice, s određenim izvješćima o poslovima održavanja (Maintenance Job Reports, npr. kada se koriste određene šifre poslova) ili s procesom nabave kada se premaše unaprijed definirani pragovi. Mogu se i definirati kao obvezni, što znači da ih treba ispuniti prije nego se povezani zadatak ili proces može dovršiti.

Svi ispunjeni obrasci pohranjuju se unutar sustava i prikazuju kao prilozi odgovarajućem zapisu ili aktivnosti. Potrebni uređivači uključeni su u sustav i ne zahtijevaju instalaciju softvera trećih strana (nije potrebna instalacija sustava Microsoft Office).

U budućoj verziji softvera, podaci prikupljeni iz tih obrazaca bit će dostupni i za analizu i izvješćivanje.